Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Volvemos un día más con nuevos artículos en Bobbli. Descubramos Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Excel se considera el estándar de oro de los programas de hojas de cálculo. Es una de las herramientas de Microsoft más populares utilizadas tanto por empresas como por particulares para almacenar y procesar datos esenciales. Es por eso que perder estas valiosas entradas inesperadamente puede ser tan estresante.

Es posible que un archivo de Excel no se guarde por varios motivos. Por lo general, es un simple error cerrar accidentalmente el archivo sin guardar los cambios. Otras veces, podría ser un bloqueo repentino de Excel, la batería de su computadora portátil se está agotando o problemas similares.

Afortunadamente, nada de esto representa un escenario apocalíptico y hay formas de recuperar archivos de Excel no guardados en unos pocos y sencillos pasos.

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en una PC con Windows 10/11

Excel es nativo de Windows 10, ya que ambos fueron creados por Microsoft. Por lo tanto, es la herramienta de análisis de datos a la que se suele hacer referencia entre los usuarios de Windows. Se sabe que es muy confiable, por lo que no sorprende que algunas personas olviden guardar el archivo mientras trabajan en él.

Si bien esta no es la mejor idea, algunos usuarios trabajan en hojas de cálculo de Excel sin guardar el archivo hasta que terminan su trabajo diario. Sin embargo, hacer clic accidentalmente en la opción «No guardar» al cerrar el archivo o experimentar un corte de energía repentino puede significar que todo este trabajo ha terminado. ¿O sí?

Es natural entrar en modo de pánico, pero Microsoft tiene funciones para mitigar el desastre. Todos los programas de Microsoft, incluido Excel, tienen un sistema de recuperación incorporado que permite a los usuarios recuperar sus archivos no guardados y continuar trabajando en ellos. Como funciona esto:

1. Cree un nuevo libro de Excel y Expediente opción de la barra de herramientas.
   
2. En el panel de la izquierda, seleccione . Abierto seguido por Final.
   
3. Encontrar Recuperar libros de trabajo no guardados Haga clic y haga clic en el botón en la parte inferior.
   
4. Busque en libros de trabajo no guardados para encontrar lo que necesita y Guardar como función en Excel.
   

Sin embargo, hay otra forma de lograr el mismo resultado en Windows. Los programas de Microsoft como Excel guardan copias de archivos no guardados en una ubicación específica de forma predeterminada:

“C:Usuarios[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”

Puede buscar directamente en esta carpeta y abrir una copia no guardada del archivo en un navegador. También habrá una opción «Guardar como» que puede usar en la barra de notificaciones del navegador.

Uso del historial de archivos para recuperar archivos de Excel en Windows

Hay otra forma de restaurar archivos de Excel no guardados para usuarios de Windows 10. Windows 10 tiene una instalación de sistema nativa llamada Historial de archivos y es bastante fácil de usar. Así es como funciona:

1. Escriba «Restaurar archivo» en la barra de búsqueda y haga clic en Restaure sus archivos con Historial de archivos.
   
2. Busque y haga clic en el archivo de Excel no guardado restaurar para guardar en una ubicación específica
   

Nota: Se debe instalar el controlador de Windows correcto para que este método funcione. Asegúrese de hacer esto antes de confiar en el Historial de archivos para recuperar archivos en Windows 10/11.

Cómo recuperar archivos de Excel no guardados en Mac

Los usuarios de Mac también pueden aprovechar Excel, ya que existe una versión de Microsoft Office escrita específicamente para macOS.

Si necesita recuperar un archivo de Excel no guardado anteriormente, hay dos formas de hacerlo en su Mac. La primera opción es usar la herramienta de recuperación integrada en Excel:

1. Inicie un nuevo libro de Excel y Expediente opción en la barra de herramientas.
   
2. A partir de ahí, elige Abierto > último.
   
3. hacer clic Recuperar libros de trabajo no guardadosencuentra el archivo de Excel que perdiste y luego ahorrar Opción para guardar el archivo de Excel de forma permanente.
   

La buena noticia es que los usuarios de Mac tienen otra opción para restaurar archivos de Excel no guardados u otros archivos.

Este método requiere que uses Terminal, el sistema de línea de comandos en macOS. Es un proceso relativamente simple y requiere los siguientes pasos:

1. En su Mac, navegue hasta: aplicaciones > vehículos.
   
2. Ahora, haz clic Terminal solicitud.
   
3. Ingrese el comando «abrir $ TMPDIR» que abrirá la carpeta con archivos temporales.
   
4. “Artículos temporales”, seleccione el archivo de Excel no guardado y haga clic en “reintegrar”

Puede encontrar el problema de no estar seguro de qué archivo está buscando porque el archivo no tiene nombre. Verificar la fecha de creación es la forma más fácil y rápida de encontrar el archivo de Excel. Además, asegúrese de guardar el archivo de Excel en una carpeta diferente.

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Office 365

Algunos usuarios de Excel están felices de trabajar con su versión local de Excel, pero otros eligen la versión basada en la nube de Office 365.

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel no guardados, este programa de hoja de cálculo de estilo suscripción funciona igual que Microsoft Office 2019. Entonces, si está lidiando con la pérdida de un archivo de Excel no guardado, aquí le indicamos cómo recuperarlo:

1. Abra Excel, inicie un nuevo libro de trabajo y luego Expediente pestaña.
   
2. elegir Abierto seguido por Final.
   
3. Hacer clic Recuperar libros de trabajo no guardados en la parte inferior de la ventana.
   
4. Busque el archivo no guardado en el cuadro de diálogo y asegúrese de guardarlo en una nueva ubicación.

Comprensión de Autoguardado en Office 365

Debido a que Office 365 está basado en la nube, los usuarios pueden almacenar sus archivos en OneDrive, el servicio de almacenamiento basado en la nube que viene con la suscripción. Una de las mejores partes de esta suite es la función Autoguardar disponible para World, PowerPoint y Excel.

Con AutoSave nunca tendrá que preocuparse por los archivos no guardados y todo en lo que trabaje se guardará automáticamente en OneDrive. Sin embargo, deberá asegurarse de haber iniciado sesión en su cuenta de Office 365 para asegurarse de que funcione. Esto es lo que debe hacer a partir de ese momento:

1. Abra un nuevo libro de Excel y Guardado automático botón en la esquina superior izquierda Cerrado con Abierto.
   
2. Se le pedirá que guarde el archivo en OneDrive. Asigne un nombre al archivo y haga clic en ahorrar.
   
3. Si necesita verificar versiones anteriores de un archivo de Excel en particular, toque el nombre del archivo en la parte superior de la ventana y Examinar el historial de versiones.
   
4. En el lado derecho de la ventana, verá todas las versiones del archivo, quién lo modificó y cuándo.
   

Por lo tanto, Office 365 no solo lo ayuda a conservar los datos, sino que también brinda una descripción general clara de cada versión del archivo y sus cambios. Sin embargo, la función Autoguardar solo funciona si guarda el archivo de Excel en OneDrive.

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado después de reiniciar o fallar

Encontrar una copia de un archivo de Excel no guardado es relativamente fácil, ya que el programa crea una copia de seguridad útil. Pero, ¿qué sucede si guardó el archivo y luego su computadora falla?

Muchas cosas pueden salir mal, como que Excel se congele o que su computadora se reinicie inesperadamente. De alguna manera, esto siempre parece suceder en el peor momento.

Afortunadamente, Microsoft Office tiene un protocolo de recuperación para tales situaciones. Cuando su computadora se reinicie, siga estos pasos:

1. Abra Excel y/o cualquier libro de Excel en su computadora.
   
2. Cuando se abra, verás Recuperación de documentos panel lateral izquierdo.
   
3. Encuentre la última versión del documento comprobando la marca de tiempo.
   
4. Guarde el archivo de Excel con un nuevo nombre.
   

El alcance de la pérdida de datos (cuánto del archivo se guarda) dependerá de los datos. Recuperación automática crear. Puedes elegir el rango de tiempo. Recuperación automática función haciendo lo siguiente:

1. Abra un libro de Excel y vaya a: Expediente.
   
2. elegir Opciones y luego seleccione ahorrar del diálogo.
   
3. Controlar Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos caja. en su lugar, ingrese la cantidad de minutos que desea entre guardados automáticos. X.
   
4. Controlar Conservar la última versión recuperada automáticamente si cierro sin guardar caja.
   

Si sigue estos pasos de precaución, se asegurará de perder la menor cantidad de datos, incluso en caso de un bloqueo o reinicio.

Cómo recuperar sus libros de Excel

Trabajar con datos en Excel a menudo requiere mucha concentración y atención a los detalles. Pero independientemente de las muchas funciones útiles del programa que evitan que esto suceda, a veces se produce una pérdida de datos. Sin embargo, no es necesario perderlo todo, ya que Microsoft le permite encontrar archivos de Excel no guardados en unos pocos pasos rápidos.

este Recuperar libros de trabajo no guardados El botón es un salvavidas y puede ahorrarle mucho trabajo repetitivo. Pero si está suscrito a Office 365, el botón Autoguardar garantiza que cada palabra y número ingresados ​​se guardarán incluso si la computadora falla.

Además, asegúrese de configurar las personalizaciones correctas cuando se trata de Autorrecuperación, ya que puede minimizar la pérdida de datos. Finalmente, los usuarios de Mac y Windows 10 tienen opciones alternativas para la recuperación de archivos que pueden probar.

¿Perdió un archivo de Excel que nunca antes se había guardado? ¿Lo recuperaste? Háganos saber en la sección de comentarios.

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