Cómo eliminar archivos del chat en Microsoft Teams

El equipo de redacción de Bobbli ha preparado el mejor tutorial tecnológico del momento. Descubramos Cómo eliminar archivos del chat en Microsoft Teams

Microsoft Teams facilita mantenerse en contacto con sus colegas y compartir archivos de trabajo en el chat. Pero, ¿qué sucede cuando envías accidentalmente el archivo incorrecto? Eliminar el archivo del chat de una vez será la mejor manera de evitar los problemas que puede causar la confusión.

Lea esta guía para saber cómo eliminar archivos de los chats de Microsoft Teams antes de enviar accidentalmente un archivo que está causando problemas a todo el equipo.

Cómo eliminar archivos del chat en Microsoft Teams en una PC

Pensarías que eliminar un archivo basura del chat de Microsoft Teams sería tan fácil como ABC. Sin embargo, cuando hace clic en los tres puntos al lado del archivo, la opción de eliminar no se encuentra por ninguna parte. Entonces, ¿puede incluso eliminar archivos de los chats de Microsoft Teams? Sí, pero implicará algo más que simplemente hacer clic en un botón de eliminación.

Puede eliminar el mensaje que contiene el archivo para eliminarlo del chat. Si bien esto no eliminará completamente el archivo, es una solución temporal decente hasta que encuentre el archivo y lo elimine por completo. Para eliminar un mensaje de chat de Microsoft Teams que contiene un archivo en su computadora, siga estos pasos:

1. Abra su aplicación de escritorio de Microsoft Teams y busque el chat donde se encuentra el archivo.
   
2. Presiona los tres puntos al lado del mensaje.
   
3. Haga clic en «Eliminar» para eliminar el mensaje. El mensaje desaparecerá, pero la nota «Este mensaje ha sido eliminado» seguirá notificando a sus compañeros de equipo que se ha eliminado un archivo.
   

Eliminar el mensaje no solo eliminará el archivo del panel de chat, sino que también lo eliminará de la lista de archivos compartidos. Haga clic en la pestaña «Archivos» junto a «Chat» en la parte superior y verá que su archivo parece haber desaparecido. Sin embargo, esto no es del todo cierto.

Cuando carga un archivo en el chat de Microsoft Teams, el archivo se guarda automáticamente en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Borrar simplemente el mensaje en realidad no elimina el archivo de la unidad. La persona con la que compartió esto seguirá teniendo acceso al documento «eliminado». Todo lo que tienen que hacer es navegar a su carpeta compartida en OneDrive y hacer clic en la pestaña «Compartido conmigo» para encontrarlo.

Por lo tanto, siempre que elimine un archivo del chat, se recomienda eliminarlo también de su OneDrive. Aquí se explica cómo encontrar y eliminar archivos compartidos en los chats de Microsoft Teams en la PC:

1. Abra Microsoft Teams y presione los tres puntos horizontales en la barra lateral izquierda.
   
2. Selecciona archivos».
   
3. Haga clic en «Almacenamiento en la nube». Se le llevará a su OneDrive.
   
4. Busque y abra la carpeta «Archivos de chat de Microsoft Teams».
   
5. Busque los archivos que desea eliminar.
   
6. Verifique el archivo o archivos, aparecerá una barra de herramientas en la parte superior.
   
7. Haga clic en el botón «Eliminar», luego confirme su elección para eliminar los archivos.
   

Quizás se pregunte si puede omitir la eliminación del mensaje e ir directamente a OneDrive y eliminar el archivo. Si primero elimina el archivo de OneDrive, el archivo quedará inutilizable pero seguirá apareciendo en la lista de archivos de chat, lo que puede causar cierta confusión.

Los archivos que elimine de OneDrive van a su Papelera de reciclaje de OneDrive. Ya no estarán disponibles en el chat de OneDrive o Microsoft Teams, pero aún se pueden restaurar hasta por 93 días. Si no tiene motivos para conservarlos, elimínelos de forma permanente de la siguiente manera:

1. Abra su OneDrive y busque la carpeta «Papelera de reciclaje» en la barra lateral izquierda.
   
2. Marque los archivos que desea eliminar de forma permanente.
   
3. Haga clic en el botón «Eliminar» en la parte superior.
   

No siempre es necesario eliminar el archivo de OneDrive. Si ha compartido su archivo con la persona equivocada, la mejor manera de evitar que accedan al archivo es revocar el acceso. Sigue estos pasos:

1. Vaya a su OneDrive y busque el documento cuyo acceso desea revocar.
   
2. Haga clic en «Información» en la parte superior derecha y seleccione «Administrar acceso» en el menú.
   
3. Verá una lista de usuarios que actualmente tienen acceso a su archivo.
   
4. Deje de compartir su archivo con los usuarios con los que ya no desea compartirlo.
   

Puede resultar molesto realizar estos pasos adicionales después de eliminar el mensaje de chat que contiene el archivo, pero son necesarios para mantener su trabajo organizado.

Cómo eliminar archivos del chat en Microsoft Teams en un iPhone

¿Envió accidentalmente el archivo incorrecto en la aplicación de iPhone de Microsoft Teams? Afortunadamente, la aplicación facilita la eliminación de archivos del chat. Eliminar el mensaje que contiene el documento eliminará el archivo tanto del chat como de la lista de archivos en la pestaña vecina. Sin embargo, permanecerá disponible en OneDrive y deberá eliminarlo por separado si desea eliminar el acceso. Para eliminar un mensaje en la aplicación de iOS, debe:

1. Abra la aplicación Microsoft Teams en su iPhone.
   
2. Vaya al chat donde desea eliminar un archivo.
   
3. Toque y mantenga presionado el mensaje hasta que se abra el menú.
   
4. Seleccione «Eliminar mensaje». También puede editar el mensaje si no desea eliminarlo por completo.
   

Luego elimine el archivo de OneDrive también:

1. Vaya a su aplicación OneDrive.
   
2. Abra la carpeta «Archivos de chat de Microsoft Teams».
   
3. Busque el archivo que desea eliminar y toque los tres puntos junto a él.
   
4. Seleccione «Eliminar» para mover el archivo a la Papelera de reciclaje de OneDrive.
   

Cómo eliminar archivos del chat en Microsoft Teams en Android

Si usa Microsoft Teams en su dispositivo Android, siga estos pasos para eliminar archivos del chat.

1. Inicie la aplicación de Android Microsoft Teams.
   
2. Abra el chat con el archivo que desea eliminar.
   
3. Mantenga presionado el mensaje. Se abrirá un menú.
   
4. Toque «Eliminar» para eliminar el mensaje.
   

Si bien esto eliminará el archivo de la lista de chat y archivos relacionados, en realidad no lo elimina por completo. Las personas con las que lo compartió seguirán utilizando el archivo. También deberá eliminar el archivo de OneDrive:

1. Abra su aplicación OneDrive.
   
2. Busque una carpeta llamada «Archivos de chat de Microsoft Teams».
   
3. Busque el archivo que desea eliminar en esta carpeta.
   
4. Toque el menú de tres puntos y seleccione «Eliminar».
   

El archivo se moverá a su Papelera de reciclaje de OneDrive. En una cuenta comercial, puede restaurar hasta 93 días o eliminarla de forma permanente para que no ocupe un espacio valioso.

Preguntas más frecuentes

Cuando carga un archivo en un chat de Microsoft Teams, el archivo se guarda automáticamente en su OneDrive. Puede encontrar estos archivos de chat en una carpeta especial en su OneDrive llamada «Archivos de chat de Microsoft Teams». Sin embargo, si comparte un archivo desde su OneDrive, el archivo seguirá existiendo en la carpeta de OneDrive donde lo almacenó originalmente. Los archivos que otros usuarios le envíen a través de los chats de Teams estarán en la sección «Compartido conmigo» de la carpeta Compartida de OneDrive.

Si ha eliminado un mensaje que no desea, restáurelo inmediatamente después de eliminarlo haciendo clic en el botón «Deshacer». Si también eliminó el archivo de su OneDrive, puede encontrarlo en la Papelera de reciclaje de OneDrive (en una cuenta comercial) durante los próximos 93 días.

Un problema de permisos puede impedirle eliminar mensajes de los chats de Microsoft Teams. Los usuarios invitados generalmente no tienen dicho permiso, pero algunas empresas también fomentan la transparencia al deshabilitar esta funcionalidad. Póngase en contacto con el administrador de chat para averiguar si este es el problema. Si tiene problemas para eliminar un archivo de su OneDrive, es posible que el archivo no sea suyo. No puede eliminar archivos compartidos con usted a través de los chats de Teams.

Mantenga sus archivos organizados

Es muy importante saber que es posible que eliminar un archivo de los chats de Microsoft Teams no elimine realmente el archivo. Asegúrese de que ningún evento compartido cause confusión entre los miembros de su equipo al administrar la accesibilidad de sus archivos con los consejos anteriores.

¿Logró encontrar sus archivos de chat de Microsoft Teams? ¿Cómo cree que se puede mejorar la administración de archivos de chat en Microsoft Teams? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Y eso es todo. Muchísimas gracias por descubrir los mejores trucos y tutoriales tecnológicos en Bobbli.