Cómo contar celdas con texto en Excel
¡Bienvenidos a Bobbli, tu web preferida de trucos y tutoriales! Vamos a conocer Cómo contar celdas con texto en Excel
Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos y, a menudo, tienen celdas que son una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, debe distinguir las celdas con el texto. Este proceso es mucho más fácil de lo que parece.
Este artículo explica cómo seleccionar un rango de celdas y luego usar la función «CONTAR.SI» para contar las celdas que contienen texto. ¡Empecemos!
Cómo contar celdas con texto en Excel en PC con Windows
Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo de Excel usando una computadora con Windows, haga lo siguiente:
- Haga clic en una celda vacía en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
- Escriba o pegue la función “
=COUNTIF (range, criteria)“ Cuenta el número de celdas que contienen texto en un rango de celdas determinado, sin comillas. - Para «Rango», ingrese el rango de celdas que desea verificar. Escriba la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingresaría la cadena de texto: “
A2:A9” - Escriba para «criterios»
"*"con comillas Esta sección cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango especificado. La fórmula completa debería verse así:=COUNTIF (A2:A9, “*”)” - presione ahora «Entrar» para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en Mac
Los pasos para contar celdas con texto en su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que para Excel para Windows:
- comienzo «Sobresalir» luego abra la hoja de cálculo que desea analizar. Además, si tiene Excel como programa predeterminado, puede «hacer doble clic» en el archivo.
- Seleccione una «celda en blanco» en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
- En la celda en blanco, escriba: «=COUNTIF (rango, criterios)». Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango especificado.
- Para «Rango», escriba el rango de celdas que desee. Ingrese la primera y la última celda dividida por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, escribiría: “
B2:B10” - Para la sección «Criterios», escriba:
“*”con comillas Esta parte cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango que escribe. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse así:=COUNTIF (B2:B10, “*”)” - Presiona la tecla » en tu tecladoEntrar” para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda seleccionada.
Cómo contar celdas con texto en Excel 365
Para contar celdas que contienen texto en su hoja de cálculo usando Excel 365, aplique la misma función «COUNTIF» que se usa en Excel para Windows y macOS. Así es cómo:
- Hambriento «Hoja de cálculo de Excel» quieres examinar.
- haga clic en «celda vacía» para escribir la fórmula
- En la celda en blanco, escriba: «
=COUNTIF (range, criteria)” Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango de celdas que especifique. - Para «Rango», escriba el rango de celdas que desee. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11, escriba la siguiente cadena de texto: “
C2:C1” - Escriba o pegue para «criterios»
“*”con comillas Esta parte cuenta el número de celdas (en el rango que especifique) que contienen texto. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse así: «=COUNTIF (C2:C11, “*”)” - Ahora presiona «EntrarPara aplicar la fórmula que acaba de crear. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de iPhone
Para contar la cantidad de celdas que contienen texto en su hoja de cálculo usando Excel en un iPhone, haga lo siguiente:
- comienzo «Aplicación Excel para iPhone».
- Toque en «Abierto» para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego seleccione «Archivo Excel» abrir.
- «Doble toque» en «celda vacía» Para ingresar la fórmula CONTAR.SI, en la hoja de cálculo o «pulsación larga» a «celda vacía» luego toque «Organizar» del menú desplegable.
- En la celda en blanco, escriba: «
=COUNTIF (range, criteria)Esta fórmula cuenta el número de celdas en su rango de celdas que contienen texto.
- Para la parte «Rango», escriba: «rango de celdas» desea contar Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular el número de celdas D2 a D12, escriba: “
D2:D12”
- Escriba para «Criterios»
“*”con comillas Esta parte cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango. La fórmula completa debería verse así:=COUNTIF (D2:D12, “*”)”
- Ahora, toca el ícono “.Entrar” para aplicar la fórmula generada. El resultado aparece en la celda de la fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android
Para contar la cantidad de celdas con texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Android Excel, haga lo siguiente:
- comienzo «Aplicación Android Excel».
- Abra la hoja de cálculo que desea examinar tocándola. «Abierto» para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego toque el archivo deseado para abrirlo automáticamente.
- «Doble toque» en «celda vacía» Para ingresar la fórmula “COUNTIF”. Como alternativa, «pulsación larga» ninguna «celda vacía» luego toque «Organizar» del menú desplegable.
- Para la parte del «rango» de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar: «
=COUNTIF (range, criteria)» sin comillas. Esta fórmula calcula el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas. - Para la parte de «rango» de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Agregue la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese la siguiente cadena de texto: “
E2:E12” - Para la parte de «criterios» de la fórmula, escriba:
“*”con comillas Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango especificado, incluidas varias líneas. Su fórmula completa debería verse así:=COUNTIF (A2:E12, “*”)” - Toca ahora «Entrar» para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda de la fórmula.
¿Cómo contar celdas con texto específico en Excel?
Usando la función «COUNTIF», puede contar el número de celdas que contienen ciertas cadenas de texto como «Excel», «John» o «John Meyers». La fórmula es similar a contar celdas que contienen cualquier texto, pero cambia la parte de «criterios» de la fórmula para buscar texto específico. En este ejemplo, verá cuántas veces aparece la palabra «Excel» en un rango de celdas determinado:
- comienzo «Sobresalir» ábralo en su dispositivo y abra el archivo especificado o inicie el archivo directamente si está configurado para abrir Excel de forma predeterminada.
- haga clic en «celda vacía» para escribir la fórmula
- En la celda en blanco, escriba la siguiente cadena sin comillas: «
=COUNTIF (range, criteria)” - Para la parte de «rango» de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas A2 a A20, escriba la siguiente cadena sin comillas: «
A2:A20”
- Para la sección «criterios» de la fórmula, escriba:
"Excel"con comillas Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con «Excel» en el rango especificado. Su cadena de texto completa debería verse así: “=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”
Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel
Además de contar celdas con texto y texto específico, también puede contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.
En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicadas.
- Columna A: enumera a nuestros estudiantes (A2:A10)
- Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
- Columna D: enumera todos los grados disponibles, incluidos D2 para «As», D3 para «Bs» y D4 para «Cs».
- Columna E: enumera el número de cada nota.
Contar celdas con texto duplicado, incluido el ejemplo uno
Ingrese la siguiente fórmula para contar el número de celdas con ejemplos de calificación «A», «B» o «C», incluido el primer ejemplo en su hoja de cálculo:
- Haga clic en la celda para la clase «A» «E2» y escriba la siguiente cadena de texto: «
=COUNTIF (B2 : B10, D2)”
- Haga clic en la celda para ver ejemplos de calificaciones «B» «E3» y escriba la siguiente cadena de texto: «
=COUNTIF (B2 : B10, D3)”
- Haga clic en la celda para ver ejemplos de calificaciones «C» «E4» y escriba: «
=COUNTIF (B2:B10, D4)”
Ahora tiene el recuento de notas duplicadas, incluido el primer ejemplo enumerado en la columna «E».
Cómo contar celdas con texto en color en Excel
Excel no tiene una fórmula específica para contar celdas por colores de texto. Para evitar esto, filtre los resultados y luego calcule las celdas.
- Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
- Haga clic derecho en una celda que contenga el texto del color que desea contar.
- Elegir «Filtrar,» Después «Filtrar por color de fuente de la celda seleccionada” para filtrar celdas con el color de texto seleccionado.
- Luego, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto llena las celdas B2 a B10, ingrese la siguiente fórmula: “
=SUBTOTAL (B2:B10)”
Una vez que presione «EntrarPara aplicar el filtro «, Excel mostrará solo las celdas que contengan ese color y ocultará los valores restantes.
La función «Subtotal» solo devolverá el número del color de texto seleccionado, excluyendo los valores en las filas ocultas.
Para terminar, la aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja tanto texto como números. Tiene más de cuatrocientas funciones, incluyendo “COUNTIF”. Esta función ayuda a encontrar la suma de celdas que contienen cierta información, como celdas que contienen texto, y el número de ocurrencias de ciertas cadenas de texto.
Y eso es todo. Muchísimas gracias por descubrir los mejores trucos y tutoriales tecnológicos en Bobbli.
