Cómo agregar una casilla de verificación a Microsoft Word

Cómo agregar una casilla de verificación a Microsoft Word

El equipo de redacción de Bobbli ha preparado el mejor tutorial tecnológico del momento. Hoy traemos: Cómo agregar una casilla de verificación a Microsoft Word

Puede ser muy satisfactorio marcar tareas que ya ha completado. Además de eso, las casillas de verificación tienen aplicaciones más útiles, como la recopilación de datos a través de encuestas, la creación de compras y listas de compras, el seguimiento del progreso, solo por nombrar algunas. Cualquiera que sea su situación, probablemente esté tratando de descubrir cómo integrar esta función en sus documentos de Word. Afortunadamente, has venido al lugar correcto.

Cómo agregar una casilla de verificación a Microsoft Word

En este artículo, aprenderá cómo agregar una casilla de verificación a sus documentos de Microsoft Word, independientemente del dispositivo que esté utilizando. Empecemos.

Cómo agregar una casilla de verificación en Microsoft Word en una PC

Microsoft Word le permite agregar casillas de verificación a su documento a través de una función llamada Control de contenido de casilla de verificación. La función Control de contenido de casillas de verificación se usa normalmente para documentos con marcas de verificación digitales, pero también se puede usar para documentos de solo impresión si se modifica correctamente.

Agregar una casilla de verificación a su documento es relativamente simple, pero debe habilitar la barra de herramientas «Desarrollador» antes de comenzar el proceso. Aquí se explica cómo habilitar las opciones de «Desarrollador»:

  1. Palabra abierta.
  2. Vaya a la página de inicio y seleccione «Opciones» en el menú de la barra lateral.
  3. Seleccione «Personalizar cinta» en la nueva ventana.
  4. Seleccione «Pestañas principales» en el menú «Personalizar cinta».
  5. Desplácese hacia abajo y asegúrese de que la opción «Desarrollador» esté marcada.
  6. Haga clic en Aceptar».

Ahora que tiene habilitada la opción «Desarrollador», aquí le mostramos cómo crear una lista de verificación:

  1. Vaya a «Archivo» y abra o cree el documento al que desea agregar casillas de verificación.
  2. Escriba la lista de elementos que desea marcar.
  3. Seleccione «Desarrollador» en el menú de la barra de navegación.
  4. Coloque el cursor de escritura debajo del primer elemento de la lista.
  5. En el menú de la cinta, haga clic en el icono «Control de contenido del cuadro de control».
  6. Para personalizar su icono de casilla de verificación, selecciónelo y haga clic en «Propiedades».
  7. Haga clic en el botón «Cambiar» junto a «Símbolo marcado».
  8. Seleccione la fuente «Webdings» y seleccione el icono de marca de verificación. Puede elegir otro símbolo si lo desea.
  9. Haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
  10. Copie el icono que personalizó anteriormente y péguelo justo antes de cada elemento de la lista.

El proceso anterior es adecuado para documentos electrónicos ya que la casilla de verificación se puede cambiar fácilmente.

Si desea crear una lista de verificación que se pueda verificar cuando se imprima, no necesita usar la función Control de contenido de la casilla de verificación. En su lugar, puede crear una lista como lo haría normalmente y luego personalizar el icono de viñeta. Así es como se hace esto:

  1. Cree un documento de Word con una lista de elementos que desea marcar.
  2. Seleccione la lista completa y haga clic con el botón derecho, luego abra el menú de viñetas.
  3. Haga clic en «Definir nueva viñeta…» y seleccione «Símbolo».
  4. Seleccione «Webdings» en el menú «Fuente».
  5. Seleccione el icono de la casilla de verificación de los iconos enumerados y haga clic en «Aceptar».
  6. Haga clic en «Aceptar» nuevamente para integrar el símbolo en su lista.

Una vez definida, la viñeta de estilo de casilla de verificación se puede usar en documentos futuros y se puede cambiar por otros símbolos seleccionando el menú de viñetas.

Cómo agregar una casilla de verificación en Microsoft Word en Android

A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, la aplicación de Android no te permite crear casillas de verificación interactivas. Pero no te preocupes, hay una solución. Por ejemplo, puede usar Google Docs para crear una lista de verificación y luego importar el documento a Word para editarlo más. Así es como se hace:

  1. Vaya a Play Store en su teléfono Android e instale Google Docs.
  2. Una vez finalizada la instalación, inicie la aplicación.
  3. Toque el botón más y seleccione «Nuevo archivo Docs» para crear un nuevo documento.

  4. En el documento, cree una lista de los elementos que desea marcar.
  5. Seleccione la lista completa y toque el menú de viñetas. Ahora debería ver los otros elementos de la lista enumerados también. Continúe y seleccione el icono de la lista de verificación.
  6. Asigne un nombre a su documento para guardarlo como un documento de Word.

Ahora que ha creado con éxito una lista de verificación, es hora de acceder a ella desde su aplicación de Microsoft Word. Así es cómo:

  1. Si aún no lo ha hecho, descargue e instale la aplicación Microsoft Word. Si está utilizando la aplicación por primera vez, es posible que se le solicite iniciar sesión en su cuenta de Microsoft antes de continuar.
  2. Inicie su Google Drive y descargue el documento de Word que creó en Google Docs arriba.

  3. Busque el archivo en su almacenamiento local y ábralo con Microsoft Word.

  4. Siga editando la lista de verificación como desee.

Cómo agregar una casilla de verificación en Microsoft Word en iPad

Al igual que en Android, la aplicación de Word no le permite agregar una casilla de verificación a sus documentos. Puede seguir los pasos anteriores para completar el proceso o, alternativamente, puede usar la versión en línea de Word para agregar casillas de verificación a su documento. Así es como se hace:

  1. Inicie App Store en su tableta y obtenga Google Docs.
  2. Una vez finalizada la instalación, abra la aplicación.
  3. Toque el botón más para crear un nuevo documento.
  4. Seleccione «Nuevo documento».
  5. Asigne un nombre al nuevo documento y toque crear.
  6. Escriba la lista de elementos que desea marcar.
  7. Seleccione la lista completa y toque el menú de viñetas. Ahora debería ver los otros elementos de la lista enumerados también. Continúe y seleccione el icono de la lista de verificación.
  8. Cuando haya terminado, seleccione el icono de verificación en la esquina superior izquierda.

Nota: El método anterior es adecuado para documentos de solo impresión. Si desea agregar un elemento de casilla de verificación interactivo a sus documentos, para que puedan usarse digitalmente, considere usar la aplicación de escritorio en su lugar.

Cómo agregar una casilla de verificación en Microsoft Word en un iPhone

Puede ser bastante difícil agregar una casilla de verificación a su documento de Word usando su iPhone, especialmente si está usando la aplicación Microsoft Word. Su mejor apuesta es usar otras alternativas de Word como Google Docs. Sin embargo, si realmente le gusta la sensación de Microsoft Word, tiene la opción de usar Word para la web solo como un sitio de escritorio. Aquí se explica cómo usar Word para la web para agregar una casilla de verificación a su documento de Word:

  1. Abra la tienda de aplicaciones en su iPhone y obtenga «Microsoft office».
  2. Inicie su Office instalado.
  3. Haga clic en el «icono más» para crear un nuevo documento de Word.
  4. Haga clic en «palabra» en la sección Crear.
  5. Seleccione «Documento en blanco».
  6. Escriba su lista de verificación.
  7. Seleccione la lista completa y haga clic en el menú Editar texto.
  8. Desplácese hacia abajo y seleccione el menú «Viñetas».
  9. Seleccione el icono de la casilla de verificación de los iconos proporcionados.
  10. Toque los «3 puntos» en la parte superior derecha para «Guardar» el documento.

Word para la web carece de la función Control de contenido de casilla de verificación, lo que dificulta la creación de documentos que se pueden marcar digitalmente. Si desea marcar documentos electrónicamente, debería considerar la versión de escritorio.

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Las casillas de verificación son una excelente manera de realizar un seguimiento de lo que se debe hacer. También son útiles al crear formularios y encuestas que se pueden completar. Independientemente de para qué utilice las casillas de verificación, crear un documento con ellas no tiene por qué ser difícil, especialmente si es usuario de Microsoft Word. A pesar de las limitaciones que vienen con la aplicación móvil de Microsoft Word, puede usar soluciones alternativas para generar casillas de verificación sin problemas cada vez.

¿Ha intentado agregar una casilla de verificación a su documento de Word usando su computadora portátil? ¿Has probado lo mismo con la aplicación Word? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.

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