Cómo agregar archivos a varias carpetas de Google Drive

Cómo agregar archivos a varias carpetas de Google Drive

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Cómo agregar archivos a varias carpetas de Google Drive

Google Drive ha pasado por muchas actualizaciones en los últimos años. Esto puede confundir a sus usuarios ya que algunos comandos se cambian o se pierden, esto es exactamente lo que sucede con los archivos animados.

Anteriormente, podía agregar archivos a varias carpetas mientras mantenía presionada la tecla ‘Ctrl’, pero ahora esto no es posible. Esta característica no ha desaparecido, pero el proceso es ligeramente diferente.

Agregar archivos a varias carpetas de Google Drive es simple. Hay varios métodos diferentes que puede usar, y los explicaremos todos en este artículo.

Use la tecla de acceso rápido ‘Shift + Z’

Si tiene un teclado que funcione, la ruta ‘Shift + Z’ es la forma más fácil de colocar un archivo en diferentes carpetas. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Ve a tu Google Drive.
  2. Encuentra un archivo que quieras mover.
  3. Mantenga presionados los botones ‘Shift’ y ‘Z’ al mismo tiempo.
  4. Se abrirá una nueva ventana con una lista de todos los destinos posibles.
  5. Seleccione ‘Mi unidad’.
  6. Seleccione la carpeta donde desea mover el archivo.
  7. Haga clic en ‘Agregar acceso directo’ y el archivo se moverá a la carpeta que seleccionó.

Cuando haga esto, notará que el archivo no se mueve por completo. En su lugar, se crea una nueva copia o acceso directo y se guarda en la carpeta designada.

Ahora tiene dos copias de su archivo: una en el menú de Google Drive y otra en la carpeta de destino. Puede repetir este proceso para cada carpeta a la que desee mover su archivo. De esta forma tendrás una copia del mismo archivo en todas las carpetas seleccionadas.

Para verificar la ubicación de la copia original del archivo, haga lo siguiente:

  • Haga clic derecho en el archivo de acceso directo creado.
  • En el menú que aparece, seleccione Mostrar ubicación de archivo.
  • Esto lo llevará a la ubicación del archivo original.

También puede eliminar copias de accesos directos para deshacerse de copias innecesarias de sus archivos. Sin embargo, ten cuidado. Si elimina un archivo normalmente, eliminará automáticamente todas las copias en todas las carpetas. Asegúrate de eliminar el acceso directo y no el original. Puede verificar esto mirando el ícono del archivo, debe haber un símbolo de acceso directo (pequeña flecha curva) que indica que es una copia de acceso directo.

Método de arrastrar y soltar

Si no desea utilizar la tecla de acceso rápido, también puede mover archivos arrastrando y soltando. Puede lograr esto manteniendo presionado el botón ‘Ctrl’. Si ha hecho esto antes, el método no ha cambiado. Aquí hay una guía paso a paso si aún no lo ha hecho:

  1. Abre tu Google Drive.
  2. Asegúrese de que puede ver Carpetas y Archivos en el menú.
  3. Seleccione el archivo que desea agregar a varias carpetas.
  4. Mantenga presionado el botón ‘Ctrl’ y arrastre un archivo desde el menú a la carpeta seleccionada.
  5. Esto debería crear una copia adicional del archivo en la carpeta de destino.

Puede verificar la ubicación original del archivo como en el método anterior.

Uso de ‘Crear copia’

Ambos métodos descritos anteriormente crean copias temporales. Si elimina la copia original, los elimina a todos, a menos que solo elimine la copia de acceso directo del archivo.

Si desea hacer una copia permanente de un archivo, puede utilizar la opción ‘Crear copia’. De esa manera, permanecerá intacto incluso si mueve esa copia a otra carpeta y luego elimina la otra. Así es como puedes hacerlo:

  1. Ve a tu Google Drive.
  2. Escoge un archivo.
  3. Haz clic derecho sobre él.
  4. Haga clic en ‘Crear copia’. Esto creará una copia del mismo archivo llamado ‘Copiar’. [File Name].

Puede mover esta copia a cualquier carpeta haciendo clic en ella y arrastrándola a la carpeta deseada. Alternativamente, puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar ‘Mover…’. La carpeta tiene un icono y una flecha que apunta hacia la derecha. Con esto, puede agregar múltiples copias permanentes de un archivo a diferentes carpetas.

El lado positivo es que estos archivos son independientes entre sí y no tienes que preocuparte por perder todas las copias si solo borras una. La desventaja es que ocupan mucho espacio y no puede realizar un seguimiento de los archivos tan fácilmente como lo hacía con los dos métodos anteriores.

Preste atención al tamaño del archivo que desea copiar, ya que los archivos grandes pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento adicional.

actuar sabiamente

Tenga cuidado con los archivos y las carpetas que mueve. Si mueve accidentalmente un archivo privado a una carpeta pública, corre el riesgo de que otras personas lo vean, lo compartan y lo descarguen. Siempre controle la ubicación de cada archivo que mueva para asegurarse de que todo esté en el lugar correcto.

Espero que este artículo haya servido para aclarar todas tus dudas. En Bobbli.com publicamos todos los días contenido actualizado, tutoriales y trucos sobre PC, iPhone, Android, Videojuegos, Social Media, Chrome, Amazon…