Cómo actualizar el archivo de Dropbox sin desconectarse

Volvemos un día más con nuevos artículos en Bobbli. Vamos a conocer Cómo actualizar el archivo de Dropbox sin desconectarse

Aunque Dropbox es uno de los mejores y más populares servicios de sincronización de archivos que existen, todavía hay mucho margen de mejora.

Cuando desea compartir un archivo con alguien, el proceso es bastante simple; debe cargar el archivo, crear una URL y enviarlo a cualquier persona que necesite acceso al archivo. Pero, ¿qué sucede cuando carga el archivo incorrecto o necesita actualizar su archivo existente sin desconectarse y tener que enviar uno nuevo?

Afortunadamente, hay una manera bastante simple de hacer esto.

Como funciona

Si desea actualizar un archivo de Dropbox sin desconectarse, necesitará un nuevo archivo que usará para reemplazar el existente. El sistema operativo de su ordenador no le permite guardar un archivo con el mismo nombre y extensión que otro archivo. Cuando intente hacer esto, el sistema le advertirá que esto es imposible.

En Dropbox, es más o menos el mismo conjunto de reglas. La única diferencia es que no te pregunta si quieres mantener el archivo antiguo o reescribirlo con uno nuevo. En cambio, reescribirá automáticamente el anterior sin notificarte.

Una vez que lo haga, podrá hacer referencia al archivo usando el mismo enlace, pero ahora el archivo se actualizará para cualquier persona que haga clic en el enlace. Es una solución inteligente y fácil para situaciones en las que necesita consultar los comentarios de sus socios sobre un proyecto que necesita una actualización constante o algo por el estilo.

Nivel 1

Lo primero que debe hacer es abrir Dropbox en su navegador de Internet y abrir la carpeta que contiene el archivo que necesita cambiar.

Es muy importante recordar el nombre completo y la extensión del archivo. Si es un archivo con un nombre más largo y complejo, puede ser mejor escribirlo como referencia.

A los efectos de este artículo, hemos creado una carpeta llamada «Prueba». Colocamos un archivo de página llamado «Prueba» en esta carpeta.

Digamos que este es, por ejemplo, un artículo importante que compartiste con muchos de tus amigos. Algunos dejaron comentarios y opiniones valiosas, por lo que decidiste trabajar un poco más e incorporar sus sugerencias e ideas. Ahora que tiene la versión actualizada, desea reemplazar el artículo anterior con la versión nueva y mejorada, pero conservando la URL anterior. Continúe con el siguiente paso para aprender cómo hacer esto sin tener que instalar ninguna aplicación de terceros.

paso 2

En su ordenador, navegue a la carpeta que contiene la versión nueva y actualizada de su artículo. No importa con qué nombre de archivo lo guardó, es muy importante que le cambie el nombre para que el nombre y la extensión del archivo sean exactamente los mismos que el archivo que debe cambiarse en Dropbox. Si escribió el nombre completo y la extensión del archivo como se indicó anteriormente, ahora es el momento de encontrarlos y copiarlos con mucho cuidado.

Para este ejemplo, tomamos otro archivo de Pages y lo renombramos «Prueba» para que coincida con el nombre del archivo en la carpeta «Prueba».

Etapa 3

Ahora que tiene su archivo listo para cargar, simplemente arrastre el archivo a la ventana de Dropbox que se abre en su navegador de Internet. El archivo se cargará y reemplazará la versión instalada anteriormente sin preguntar si desea conservar ambos archivos o sobrescribir el anterior.

Si comprueba la URL del archivo nuevo y la compara con la utilizada para el archivo antiguo, verá que no ha cambiado. Ahora puede repetir este proceso para todos los archivos que necesitan actualizarse sin desconectarse.

Solución

Como puede ver en esta publicación, actualizar un archivo en Dropbox sin desconectarse es un proceso bastante fácil. Se puede hacer en solo unos minutos, según el tamaño de su archivo y la velocidad de su conexión a Internet. Y no necesita aplicaciones de terceros ni conocimientos informáticos avanzados para hacerlo.

Esto es útil cuando ya ha invitado a varias personas usando el enlace anterior y desea darles acceso a la versión nueva y mejorada del archivo, pero no desea enviarles correo no deseado con otro enlace.

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